リモートワークが一般化し、「いつでもどこでも働ける」というメリットが広く認識されるようになりました。しかし、マネージャーにとって従業員をうまく統率するのは決して簡単なことではありません。
本日はリモートワークにおいて、マネジメント力を高めるための実践的なポイントをご紹介します。
- 朝会の実施
出社前の10-15分間で、全員がビデオに映るオンライン朝会を行います。メンバー一人ひとりから本日の作業予定と前日の進捗を共有してもらいます。これにより作業の見える化を図るとともに、メンバー間のコミュニケーションを活性化します。 - 週次MTGの励行
毎週1回、1時間程度のオンライン週次ミーティングを実施します。プロジェクト進捗の共有、課題の洗い出し、次週の計画立案などを行います。アジェンダを事前に共有し、効率的な会議運営を心がけます。 - 1on1ミーティングの設定
月に1回程度、マネージャーとメンバー個人との1on1ミーティングを設けます。プロジェクトの役割だけでなく、キャリアなどの相談にも応じ、メンバーの不安や要望を汲み取ります。 - 業務管理ツールの活用
Trello、Asana、Notionなどのタスク・プロジェクト管理ツールを導入し、メンバー全員で情報を共有します。誰がどの作業を担当し、どこまで完了したかなどがリアルタイムで把握できるようにします。 - リモートワーク環境の整備
メンバーにリモートワーク用の備品(ノートPC、ウェブカメラ、ヘッドセットなど)を無償で貸与し、快適な作業環境を用意します。自宅のインターネット通信費への補助制度も用意します。 - オンラインウォーターサーバーの設置
Zoomなどのビデオ会議ツールで、リモートワーク時間中は常に入室して画面と音声をオンのままにしてもらいます。質問や相談がしやすくなり、対面環境に近いコミュニケーションが可能になります。 - 週次報告の励行
毎週金曜日に、その週の作業実績と次週の計画を簡単にまとめたレポートを提出してもらいます。進捗の確認だけでなく、作業に対する自己評価なども記載してもらい、メンバーの気付きを共有します。 - 業務改善アイデアの募集
リモートワーク環境やマネジメント手法の改善に関するアイデアを、随時メンバーから募集します。実際に取り入れた提案に対しては報奨金を支給するなどのインセンティブを設けます。 - オンラインイベントの開催
リモートワークによるメンバーのつながり希薄化を防ぐため、オンライン飲み会やゲーム大会、ウェビナーなどのイベントを定期的に開催します。メンバー同士の交流を促進し、チームの一体感を高めます。 - マネジメント研修の受講
マネージャー自身のスキルアップも重要です。リモートマネジメントに関する研修やセミナーに参加し、最新の知見やノウハウを学びます。メンバーへの効果的な遠隔指導方法を身につけましょう。
リモートワークにおいても、工夫次第で十分な統率力を発揮できます。上記ポイントを参考に、自組織に合ったマネジメントスタイルを構築してみてはいかがでしょうか。
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